ビジネスでも使える「素読み校正」とは？〜素読みの意味とセルフチェックのコツ〜

素読みとは

新聞や出版など紙媒体の現場では「校正」「校閲」という作業を行っています。

「校正」とは、原稿と制作物（校正紙、ゲラとも言う）を照合して間違いを探す作業を指します。制作過程で原稿に修正が入ったり差し替えになるなど手が加えられていく中で、指示どおりに作られているかをチェックします。文字や記号などの表記の誤りを見つけるのも「校正」の仕事です。

「校閲」とは、原稿や制作物の内容に誤りや矛盾がないか、根拠や裏付けを示すことができるか、差別や偏見が含まれていないかといった、時には辞書や資料を用いながら内容を精査する作業を指します。

この校正と校閲の中間のような位置に「素読み」があります。これは原稿には触れずに制作物だけを読み込んで誤字脱字や表記ゆれ、内容の誤りや矛盾点などを見つけていく作業を指します。制作物だけに集中して読み進めることで文章全体を見渡しやすくなり、前述の校正・校閲作業だけでは気づきにくいような文章の誤りなどのほか、表現や言い回しの違和感など、より細かい部分にも目が届きやすいのが「素読み」の利点と言えます。

ビジネスシーンにおいては、以下のような媒体で特に効果を発揮します。

• 提案書・企画書：論理的な矛盾や数字の誤りがないか
• チラシ・パンフレット：キャッチコピーがパッと伝わるか
• Web記事・ブログ原稿：スマホで読んだ時にリズムが良いか
• 社内報・会報：敬語や表記に失礼がないか

セルフ素読み

さて、今回は「素読み」に着目して推奨していますが、紙媒体の現場における校正・校閲作業は本来、執筆者以外の人が担当するのが一般的です。執筆者自身の校正・校閲は慣れないと思い込みや先入観が邪魔をしてなかなか捗りません。

そこで、執筆者が効果的に素読み校正を進めるためのポイントを挙げていきたいと思います。

・項目別チェックポイント

セルフ素読みをより効果的にする手法

〈その1〉少し時間を置いてから読む

少なくとも一晩寝かせてから、できることなら一週間程度待ってから再読してみると、読者に近い感覚で読み進められ、文章全体の流れを客観的に見ることができます。また、一週間もたてば書き足したいことが次々と出てくるかもしれませんし、執筆者の立場としても意味のある期間になるのではないでしょうか。

〈その2〉声に出して読む

音読は場所を選びますが、声に出して耳で聞いてみると、書いている時とは違った印象を受けることがあります。音読を録音して聞き直してみたり、最近ではテキストを人工音声で読み上げるアプリなども充実していますから、それらを活用するのもいいかもしれません。

〈その3〉媒体を変えてチェックする

PC画面ではなく、あえて「紙に印刷する」「スマホで確認する」ことで、視点が変わってミスが見つかりやすくなります。

いずれの方法においても執筆時にはなかった気づきを得やすくなりますし、何より読者目線で「読みやすさ」「伝わりやすさ」を確認する作業として有用ではないでしょうか。

修正が必要な時は「校正記号」を活用しよう

素読みで見つけたミスを誰かに伝える際、正しく修正を指示する必要があります。そんなときに便利なのが「校正記号」です。記号の書き方を覚えておくと、赤字でのやり取りがスムーズになります。

▶校正記号一覧表｜よく使う記号の意味と使い方はこちら

まとめ

今回は、自分で書いた文章を客観的に見直す方法として「素読み」をおすすめしてみましたが、いかがでしたか？

もちろん「素読みさえしておけば完璧！」というものではありませんし、第三者に委ねる場合と比較するとできることが限られるのも事実ですが、セルフチェックの手段として意味のあるものですので、一度お試しいただければと思います。そして、苦手な方も多い文章作成の一助となれば幸いです。